Stypendium przyznaje i wypłaca urząd gminy lub miasta, ze środków, które otrzymuje z dofinansowania z budżetu państwa. Jest ono przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z edukacją.

Termin składania wniosków o stypendium szkolne w całej Polsce upływa 15 września każdego roku. Wzory druków do wypełnienia i szczegółowe zasady przyznawania oraz wypłacania stypendium szkolnego znajdują się na stronach internetowych danej gminy lub miasta.

Kwoty przyznane jako stypendium szkolne ustalane są przez daną gminę lub miasto i zamieszczane w uchwalonym regulaminie udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy lub miasta. Wysokość świadczenia zależna jest również od sytuacji materialnej uczniów i ich rodzin oraz innych czynników wymienionych w ustawie o systemie oświaty. Stypendium może być wypłacone za okres od 1 miesiąca do 10 miesięcy w danym roku szkolnym.

Stypendium szkolne  jest świadczeniem o charakterze socjalnym, dlatego też uczeń starający się o nie musi spełniać określone kryterium dochodu. Miesięczna wysokość sumy dochodów na osobę w rodzinie ucznia, która uprawnia do ubiegania się o stypendium szkolne nie może być wyższa niż 528 zł netto (dane na 2020 r).

Stypendium szkolne przysługuje:

- uczniom szkół publicznych i niepublicznych dla młodzieży i dla dorosłych oraz słuchaczom publicznych kolegiów nauczycielskich, języków obcych oraz kolegiów pracowników służb społecznych – tylko do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej niż do ukończenia 24 roku życia;

- wychowankom publicznych i niepublicznych ośrodków, które umożliwiają dzieciom i młodzieży upośledzonym w stopniu głębokim, a także dzieciom i młodzieży upośledzonym umysłowo ze złożonymi niepełnosprawnościami realizację odpowiednio obowiązku szkolnego i obowiązku nauki – tylko do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki;

- uczniom szkół niepublicznych, które nie posiadają uprawnień szkół publicznych dla młodzieży i dla dorosłych – do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki;

- słuchaczom niepublicznych kolegiów nauczycielskich i nauczycielskich kolegiów języków obcych – do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej niż do ukończenia 24 roku życia.

Stypendium szkolne możne przyjąć formę:

- całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych, w tym wyrównawczych, które wykraczają poza zajęcia realizowane w szkole w ramach planu nauczania, a także udziału w zajęciach edukacyjnych realizowanych poza szkołą;

- częściowego lub całkowitego pokrycia kosztów udziału w zorganizowanych przez szkołę lub kolegium wycieczkach szkolnych lub innych wyjazdach związanych z procesem edukacyjnym;

- całkowitej lub częściowej refundacji kosztów związanych z pobieraniem nauki: kupno podręczników, pomocy i artykułów szkolnych, opłata za Internet (w roku szkolnym), strój sportowy wymagany w edukacji, tj.: odzież sportowa oraz inne artykuły niezbędne do nauki w poszczególnych rodzajach i typach szkół tj.: przybory plastyczne, instrumenty muzyczne, strój ochronny oraz inne związane ze specyfiką szkoły;

- całkowitej lub częściowej refundacji kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania (dla uczniów szkół ponadpodstawowych i słuchaczy kolegiów), na dojazd do i ze szkoły poza miejscem zamieszkania środkami komunikacji zbiorowej, zakwaterowanie w internacie, bursie lub stancji, wyżywienie.

Wnioskodawcami o stypendium szkolne mogą być:

- pełnoletniego ucznia – w tej sytuacji wniosek składa samodzielnie,

- rodzica lub opiekuna prawnego ucznia niepełnoletniego,

- dyrektora szkoły  lub placówki, do której uczęszcza dany uczeń.

Dokumenty potrzebne do uzyskania stypendium szkolnego:

a) wniosek o przyznanie stypendium szkolnego - każda gmina lub miasto może mieć inny wniosek, należy zapytać o niego w urzędzie lub sprawdzić na stronie internetowej,

b) oświadczenie/zaświadczenie o sytuacji rodzinnej i dochodowej osób w gospodarstwie,
w tym:

- zaświadczenia o wysokości przychodów za ostatni miesiąc przed złożeniem wniosku;

- zaświadczenia z zakładu pracy,;

- zaświadczenia z ZUS lub KRUS o przyznanej rencie lub emeryturze lub ich waloryzacji (oryginały do wglądu);

- decyzje przyznające z ośrodków pomocy społecznej o korzystaniu lub niekorzystaniu ze świadczeń socjalnych;

- zaświadczenia o alimentach lub ich nieściągalności (wyroki z sądu);

- zaświadczenie z KRUS o wielkości hektarów przeliczeniowych;

- zaświadczenie lub oświadczenie o figurowaniu w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna.

Do otrzymania wypłaty stypendium szkolnego potrzebne są, potwierdzające wydatki na ucznia, oryginalne rachunki lub faktury imienne (na ucznia pełnoletniego lub rodzica),
z odpowiednią adnotacją przy produkcie: szkolny, sportowy (mogą być odręczne adnotacje od sprzedawcy, ale z podpisem i pieczątką sklepu).

Opracowanie na podstawie informacji ze strony internetowej www.lexlege.pl/ustawa-o-systemie-oswiaty